في بِدايَةِ العامِ الدِّراسيّ، أَسْتَلِمُ بَريدًا إِلِكْترونيًّا، مِنْ فَريقِ الدَّعْم، يَتَضَمَّنُ ثَلاثَةَ نَماذِجَ أَسْتَنِدُ إِلَيْها في مَلْءِ لَوائِحِ بَياناتِ المَدْرَسَة، وَهيَ مُخَصَّصَةٌ للتَّلاميذِ وَالمُعَلِّمينَ وَالمُشْرِفين.
تَحْتَوي لائِحَةُ التَّلاميذِ عَلى أَرْبَعِ خاناتٍ عَموديَّة.
في الخانَةِ الأولى، أُدْخِلُ الِاسْمَ الأَوَّلَ لِكُلِّ تِلْميذٍ إِضافَةً إِلى اسْمِهِ الأَوْسَط. ثُمَّ أُضيفُ اسْمَ عائِلَتِهِ في الخانَةِ الثّانيَة.
مِنَ الأَمْثَلِ مَلْءُ الأَسْماءِ بِاللُّغَةِ العَرَبيَّةِ حِرْصًا عَلى دِقَّةِ البَيانات. أَمّا في حالِ لَمْ تَتَوَفَّرْ بِالعَرَبيَّة، فَسَتَسْتَغْرِقُ عَمَليَّةُ التَّسْجيلِ وَقْتًا إِضافيًّا كَيْ تَتَسَنّى لِفَريقِ الدَّعْمِ تَرْجَمَتُها.
بَعْدَها، أُحَدِّدُ صَفَّ التِّلْميذِ في الخانَةِ الثّالِثَة، وَالرَّمْزَ التَّعْريفيَّ الخاصَّ بِهِ في الخانَةِ الرّابِعَة.
إِنَّ الرَّمْزَ التَّعْريفيَّ هوَ رَقْمٌ تَسَلْسُليٌّ فَريد، تُعْطيهِ إِدارَةُ المَدْرَسَةِ لِكُلِّ تِلْميذٍ (فَيَكونُ مُخْتَلِفًا مِنْ تِلْميذٍ إِلى آخَرَ)، وَلا يُمْكِنُ اسْتِكْمالُ عَمَليَّةِ التَّسْجيلِ مِنْ دونِه.
وَكَذَلِك، تَحْتَوي لائِحَةُ المُعَلِّمينَ عَلى ثَلاثِ خاناتٍ عَموديَّة.
في الخانَةِ الأولى أُضيفُ اسْمَ كُلِّ مُعَلِّم، ثُمَّ أُضيفُ اسْمَ عائِلَتِهِ في الخانَةِ الثّانيَة. وَبَعْدَها أُحَدِّدُ عُنْوانَ بَريدِهِ الإِلِكْترونيّ، الَّذي سَيَسْتَعْمِلُهُ عِنْدَ تَسْجيلِ الدُّخولِ إِلى المِنَصَّة، في الخانَةِ الثّالِثَة.
أُكَرِّرُ العَمَليَّةَ نَفْسَها عِنْدَ مَلْءِ لائِحَةِ المُشْرِفين.